Project Builder - Software de Gestão de Projetos
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 ocioso

Para toda empresa, o ideal é trabalhar no nível de otimização de recursos, o que significa estar no máximo de sua produtividade sem sobrecarga dos colaboradores ou força produtiva ociosa. Alcançar esse patamar demonstra que os esforços para se realizar uma boa gestão de equipe na execução dos projetos realmente valeram a pena.


Isso quer dizer que tanto ter colaboradores que estejam sobrecarregados como manter funcionários ociosos é igualmente maléfico, especialmente para empresas que trabalham com demanda e gestão por projetos. Por isso, para montar uma equipe ideal, é preciso entender bem os colaboradores, analisar seus perfis de produção e saber dispor de seus trabalhos e de suas capacidades sem exigir além de suas forças, mas ao mesmo tempo não os deixando ociosos.


E como são diversas as razões para um colaborador se encontrar em situação de ociosidade, é mais que válido darmos uma olhada com mais cuidado nas causas e nas possibilidades de reversão desses quadros. Já imaginou, por exemplo, que a causa pode estar diretamente relacionada a uma questão de gerenciamento? Ou será que isso tende a ser mais uma questão do perfil do colaborador? Confira:

 

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teoria stakeholders

Stakeholders são grupos de pessoas, empresas, entidades ou instituições que podem tanto impactar como ser impactadas por um determinado projeto. Nesse sentido, é possível considerar como stakeholders os funcionários, os acionistas, o governo, a mídia, a comunidade local e até os concorrentes! Mas será que a lógica sempre seguiu esse viés? Será que todos acreditam que os públicos prioritários da empresa são aqueles que, de alguma forma, estão relacionados a ela? Neste post você entrará em contato com a chamada Teoria dos Stakeholders, um tema que gera muitas discussões e admite vários pontos de vista. Pronto para mais essa jornada de gestão com a Project Builder? Então vamos lá: 

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stakeholders chave

Identificar as partes interessadas precisa ser uma das primeiras atividades realizadas ao se iniciar qualquer projeto, pois muitas das decisões durante sua execução dependem dos chamados stakeholders-chave — interessados que têm um grande impacto sobre a iniciativa. Mas como identificar esses tais stakeholders? Como saber quais deles realmente são peças-chave para o projeto? Pois continue conosco por mais alguns minutos e descubra:

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illustration Convertido

Contar com um PMO na empresa é sinônimo de mudanças constantes, situações que muitas vezes geram ansiedade, medo e perturbação nos stakeholders. E esse cenário pode acabar comprometendo o sucesso dos projetos em andamento. Mas isso não significa que esses stakeholders não sejam importantes ou possam ser ignorados, viu? É preciso saber lidar com cada situação, de modo a trazê-los para o lado da empresa, tornando-os parceiros. E por mais que essa missão pareça um tanto quanto difícil, no post de hoje você vai ver como, com apenas algumas atitudes simples e um bom planejamento, é possível reduzir os obstáculos criados por stakeholders não alinhados aos objetivos da empresa e ainda conquistar aliados incríveis para o PMO.

Que tal aprender a superar esses obstáculos? Então confira nossas dicas e acabe de vez com a insegurança na gestão de stakeholders:

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vantagens de uma empresa contratar um consultor autonomo

A dinâmica mercadológica exige que as empresas sejam cada vez mais competitivas, produzindo mais soluções com menos recursos, certo? Pois uma maneira de fazer com que a organização se desenvolva sem comprometer as finanças é contar com um consultor autônomo, um profissional que pode contribuir — e muito! — com a estratégia empresarial, mesmo sem fazer parte integral do time.

Mesmo empresas que já contam com esse tipo de serviço podem fazer uso de um consultor autônomo para projetos específicos ou, ainda, para áreas onde há escassez de profissionais — como meio ambiente, TI e gestão de crises, por exemplo. Mas quais são as reais vantagens de ter esse profissional atuando em parceria com sua empresa? Pois é sobre isso que vamos falar no post de hoje! Então confira:

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