Project Builder - Software de Gestão de Projetos
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Otimizacao de tempo

 

O relógio pode, às vezes, ser o pior inimigo de uma empresa, já que sem a otimização de tempo será impossível concluir uma tarefa no prazo e com a qualidade desejada. Produtividade é a chave para o sucesso de uma empresa, mas existem dois empecilhos que podem prejudicar os negócios de qualquer organização: colaboradores que não conseguem desenvolver suas tarefas no tempo estipulado e empresas que não oferecem as condições necessárias para elevar a produtividade.

Além dos fatores que, mesmo passando despercebidos, influenciam diretamente no rendimento de cada profissional, existe também um mercado altamente competitivo e imediatista. É muito comum vermos empresas "correndo contra o tempo" sem levar em consideração novos hábitos que poderiam melhorar a produtividade e auxiliar em uma entrega final que superasse a expectativa dos seus clientes.

Diante deste cenário, cabe às empresas encontrarem a melhor alternativa para a otimização de tempo e melhoria de processos. Não sabe como encontrar esta resposta? Então confira, no artigo de hoje, quais são os hábitos que estão atrapalhando sua produtividade!

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Como incorporar a gestao da inovacao no seu negocio

 

A importância de inovar para se manter competitivo levou à necessidade de implementação de técnicas de gestão da inovação, que vão mudar a cultura de sua empresa.

Criar produtos, serviços e encontrar novas oportunidades de negócio não é só questão de pesquisa e muitas horas de trabalho. A cultura empresarial, sua equipe e o modo como os gestores posicionam a importância de fazer diferente é fundamental para que ela funcione e dê resultados.

Muitos gestores cometem o erro de se preocuparem apenas com operações em curto e médio prazo, perdendo a oportunidade de detectar o que o negócio pode fazer além dos concorrentes. A disciplina de gestão da inovação surge como uma maneira de guiar esses marinheiros de primeira viagem na condução de iniciativas que tornarão sua empresa um celeiro de ideias, oferecendo a oportunidade para que seus colaboradores integrem esse processo de maneira ativa.

Outros conhecem a necessidade de inovar para se manterem atuantes, mas conduzem o processo de forma pouco produtiva e não aproveitam tudo o que a inovação pode fazer por suas companhias.

Horas de brainstorming, equipes isoladas e projetos descontinuados lhe parecem familiares? Aprenda como aprimorar tais instrumentos e obter mais do processo de inovação com a ajuda deste artigo!

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3 metodologias de gestao que podem mudar o seu negocio

Modelos e metodologias de gestão são constantemente reinventados e propagados no ambiente corporativo. A grande questão é que sua utilização não deve ser engessada, se atendo a cada detalhe, com o gestor se desdobrando para se adaptar a cada nova metodologia de gestão, mas sim o contrário. Metodologias vem e vão, e, na maioria das vezes, são inspiradas em concepções já existentes.

Ou seja, as tendências podem mudar e isso não deve significar a completa reestruturação da administração da empresa, mas sim uma adaptação aos novos conceitos.

Dito isso, ainda que a cada vez mais acirrada competitividade faça nascer formas mais eficientes de gestão, por outro lado, conceitos antigos também se mantém firmes ao longo dos anos.

Pensando nisso, listamos algumas ferramentas que podem fazer toda a diferença no seu negócio!

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Como aplicar a análise de causa e efeito e ter projetos eficientes

Um gestor pode utilizar de diversas ferramentas para avaliar a relação de causa e efeito nos seus projetos. Entre elas estão a alteração no faturamento, na produtividade, na lucratividade e nas despesas, assim como conflitos na equipe e até mesmo as dificuldades para concluir e entregar o projeto. Porém, umas das principais para aferir qualidade é o Diagrama de Ishikawa, que permite maior eficiência na análise de causa e efeito.

Idealizado pelo engenheiro químico japonês Kaoru Ishikawa, o diagrama de causa e efeito permite fazer a análise de falhas ou dispersões de resultados em diversos meios, como equipamentos, sistemas, processos e projetos. Essa análise tem como principal objetivo mapear e entender quais as causas de um determinado efeito ou problema. O Diagrama de Ishikawa é uma das sete ferramentas da qualidade utilizadas para o gerenciamento e controle de projetos e produtos.

Esse sistema de análise de causa e efeito pode ser aplicado em qualquer área do trabalho e permite maior entendimento sobre os processos, permitindo assim o desenvolvimento de mecanismos para superar problemas ou compreender como determinadas ações podem influenciar no seu produto final. É um processo de grande importância para o desenvolvimento das ações de um grupo de trabalho, além, é claro, de garantir o melhor desenvolvimento de um projeto ou produto.

A seguir você vai entender um pouco mais sobre o Diagrama de Ishikawa e como ele pode ser aplicado na gestão de projetos para que se tenha um resultado ainda melhor em suas etapas produtivas.

 
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7 dicas estratégicas de comunicação para a administração de projetos

A comunicação é um processo intrínseco ao ser humano. Se não podemos nos comunicar, não nos relacionamos com as pessoas, não somos entendidos, não repassamos nossa mensagem. Na administração de projetos, este é um dos processos mais importantes para o sucesso de qualquer iniciativa, já que é por meio da comunicação que o gestor mantém sua equipe em sintonia e também se relaciona com os demaisstakeholders.

Mesmo sendo de grande importância, a comunicação não é perfeita. As teorias mudam a todo o momento, justamente, para dar conta das diversas variáveis que a afetam: o emissor, o canal, o contexto, o receptor, as interferências do ambiente e por aí em diante. Por esta razão, a comunicação na administração de projetos, é um processo que necessita de melhorias constantes. Confira a seguir algumas dicas estratégicas que podem te ajudar neste processo! 

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