Project Builder - Software de Gestão de Projetos
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A implementação de um Sistema de Automação de Serviços Profissionais, ou PSA na sigla em inglês, é uma tendência na indústria de serviços. Esse tipo de plataforma surge para atender à demanda de integração entre diferentes áreas. Essa necessidade, fundamental para empresas com rotinas de gerenciamento de projetos está revolucionando o mercado.

Imagine com seria poder contar com um único sistema capaz de integrar os setores de vendas, contratos, gerenciamento de oportunidades, faturamento, recursos humanos e até gerenciamento de projetos! Dessa forma se poupa tanto tempo como custos. Ficou interessado? Quer saber como implementar um PSA em sua empresa? Então confira os tópicos a seguir: 

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Imagem Destaque

Imagine o seguinte cenário: Você está em uma reunião, com várias pessoas e precisa que todas elas se trabalhem para alcançar um único objetivo. Porém cada pessoa é de um país, possui uma cultura diferente, valores diferentes, e nem sequer fala a mesma língua. Então, como integrar essas pessoas e fazer com que suas expectativas e esforços se direcionem para esse objetivo, sem que ele seja distorcido por convicções individuais, e para que possa corresponder às expectativas de quem o propôs?

Parece difícil ou quase impossível, não é mesmo? Pois, em termos análogos, esse é o desafio de um gestor no desenvolvimento de um projeto e, acredite, ele não é impossível de ser vencido.

Durante um projeto, o gestor precisa fazer com que equipes das mais diferentes áreas, que de certa forma também falam línguas diferentes, se entendam e trabalhem em conjunto, alinhadas para satisfazer os objetivos estabelecidos do projeto. E como ele faz isso? Através da comunicação. 

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O Total Quality Control (Controle Total de Qualidade) surgiu nas grandes indústrias e tem por objetivo aplicar melhorias contínuas nos processos. Uma de suas ferramentas é o ciclo PDCA - responsável por planejar processos, aplicá-los, prever falhas, solucioná-las e conferir resultados. O Ciclo PDCA possui uma vasta área de aplicação, podendo ser útil a diferentes tipos de empreendimentos, pois atua em diversas frentes focando na melhoria contínua. Portanto, é útil para desde grandes indústrias a pequenos comércios.

Você já usa o PDCA na sua empresa, sabe para que ele serve e que vantagens essa ferramenta de gestão traz para a melhoria dos processos, projetos e produtos desenvolvidos por sua equipe? Sim, sim e sim? Então merece os parabéns, porque esse é um sinal mais que claro de que você está realmente preocupado em trabalhar com mais eficiência! Já se as respostas foram negativas, vale ficar de olho no nosso post de hoje, porque vamos mostrar direitinho o que o Ciclo PDCA pode fazer por você e por sua equipe! Pronto?

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Quando sua empresa deve comecar um gerenciamento de crises

Por mais que agora esteja na moda falar em crises, a verdade é que, infelizmente, elas nunca saem de cena. Assim, seja na economia, na saúde, nos relacionamentos ou nas empresas, as temidas crises sempre estão por ali para nos lembrar de que nem tudo é perfeito. Mas já que elas são praticamente inevitáveis, o negócio é aprender a fazer um bom gerenciamento para não perder demais, não é mesmo? Pois foi pensando nessa batalha que decidimos produzir este post, a fim de esclarecer o que são essas tais crises e quando sua empresa deve começar a pensar em um gerenciamento de crises. Pronto para descobrir tudo isso e muito mais? Então fique de olho:

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A fase do planejamento é simplesmente fundamental para que um projeto saia conforme o esperado, atingindo os resultados almejados pelo cliente. Um bom planejamento consegue avaliar riscos, oportunidades de mercado, opções do projeto e qual o resultado esperado. Mas planejar não se limita apenas a definir objetivos, metas e indicadores de desempenho, viu?

Também é preciso criar um plano de ação, prevendo como o trabalho vai se desenvolver. Na prática, esse plano de ação não precisa ser complexo, apenas refletir as informações necessárias para que a equipe saiba como e quando agir. Para que o plano de ação reúna todos os dados necessários para nortear o projeto, é necessário que seja utilizada uma ferramenta que defina bem tudo o que deve ser analisado em um processo.

E é por isso que o 5W2H é a ferramenta perfeita para quem deseja agilidade no planejamento e o devido alinhamento de expectativas sem gerar dúvidas. O 5W2H é uma ferramente simples, funcional e muito útil na hora de organizar o que será feito. Ela permite a alocação estratégica de recursos humanos, o controle de prazos, controle de orçamento e deixa o projeto mais detalhado, sem perder a fácil visibilidade de informações.

Que tal entender melhor no que consiste essa ferramenta e como utilizá-la no dia a dia da sua empresa? Continue a leitura.

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