Project Builder - Software de Gestão de Projetos
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São cada vez mais comum as reclamações sobre a dificuldade em conciliar os horários para realizar todas as tarefas. Muitas vezes, a falta de organização é um grande empecilho, já que a quantidade de obrigações vira uma bola de neve e atrapalha a produtividade. A melhor forma de resolver esse problema é apostar em ferramentas degerenciamento de tempo.

Entre essas ferramentas, o método GTD é uma ótima escolha, especialmente para quem lida com grandes projetos. A sigla vem do inglês “getting things done”, que, em tradução livre, significa “fazendo as coisas acontecer”. Essa metodologia foi criada pelo americano David Allen e descrita no livro que leva o mesmo nome. No Brasil, o título da obra foi traduzido como A arte de fazer acontecer.

Quer saber como aplicar o GTD na sua rotina? Confira a seguir!

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Grosso modo, considera-se um gargalo qualquer obstáculo que possa influenciar negativamente na produção, tornando-a mais demorada e custosa. Logo, em qualquer empreendimento, esses gargalos de produção devem ser identificados e eliminados de forma contínua.

É preciso investir em diversas ferramentas, desde o mapeamento dos processos existentes (identificando as entradas e saídas) até a implementação de modernos softwares de controle do fluxo de trabalho. Assim, é possível otimizar os resultados da companhia.

Para te ajudar nisso, no post de hoje veremos justamente como eliminar os gargalos de produção, tornando o seu negócio mais eficiente e próspero. Interessado? Então, continue lendo e fique por dentro do assunto!

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Ao gerenciar um projeto, é essencial conseguir visualizar os relacionamentos entre requisitos e outros artefatos e objetos, já que eles orientam o caminho do desenvolvimento do produto para satisfazer as necessidades das partes interessadas. Nesse cenário, saber elaborar uma matriz de rastreabilidade de requisitos é fundamental.

Esse modelo é utilizado para visualizar a evolução de diferentes requisitos e seus pontos de intersecção. Como é comum haver alteração nesses itens durante a execução do projeto, fica mais fácil enxergar onde será necessário promover mudanças – sem deixar passar nenhum item importante.

Para que seja efetiva, a matriz de rastreabilidade deve ser feita após a determinação desses itens. É natural que haja um refinamento dessas necessidades, porém, a matriz não deixa a origem e o motivo do requisito se perderem. Assim, há a garantia que os objetivos do projeto e do negócio estarão alinhados no momento da entrega. Para saber mais, continue a leitura!

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gerenciamento de cronograma

 

Muito se fala sobre como o gerenciamento de cronograma implica no êxito de determinados projetos. É fundamental ter um bom controle do tempo de dada campanha, para que ela de fato seja elaborada e funcione apropriadamente. Mas o que significa, exatamente, ter um plano de gerenciamento de cronograma? Em quais áreas da empresa isso influencia?

Confira aqui os pontos mais importantes para conhecer sobre o tema!

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escopo

 

Você já deve ter ouvido falar que, para alcançar um objetivo na sua vida, é preciso se planejar. Seja para comprar um carro, fazer uma viagem ou realizar qualquer grande desejo, a melhor alternativa é avaliar as possibilidades e planejar quais serão os passos para alcançar aquilo que almeja.

Nos negócios, não poderia ser diferente. E de fato não é: a etapa de planejamento é considerada a mais complexa e importante na gestão de projetos. Mas você sabe o que é e como fazer escopo de projetos? Ele é importantíssimo e deve ser executado de maneira correta, ou poderá atrapalhar os planos da empresa.

O escopo é o processo onde serão detalhadas todas as etapas necessárias para se alcançar o objetivo final. O que é preciso fazer para chegar lá? Quem será o responsável por cada tarefa? Quanto tempo vai demorar? Essas são apenas algumas das perguntas que devem ser respondidas ao defini-lo. Também nessa fase são definidos quais materiais e serviços serão necessários.

Deixar de dar importância a essa etapa do planejamento pode ser um erro fatal, já que ali serão definidos prazos, custos e riscos. Continue lendo o post e descubra como evitar erros comuns e acertar no escopo do seu projeto!

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