Project Builder - Software de Gestão de Projetos
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A gestão de projetos já é um assunto conhecido e muito difundido dentro das empresas atualmente. Agora, o grande desafio das organizações é como coordenar simultaneamente diferentes projetos, que pedem por recursos, atenção e demandam gestão. Não é difícil encontrar empresas usando como sinônimo os conceitos de gerenciamento de programa, gerenciamento de portfólio de projetos e gerenciamento de múltiplos projetos. Essa confusão pode gerar impactos negativos na gestão do negócio e comprometer resultados no longo prazo.

Aprenda no post de hoje a diferenciar os conceitos de gerenciamento de programa, gerenciamento de portfólio de projetos e gerenciamento de múltiplos projetos.

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projeto-on-line-simplesmente-mais-rapido-mais-facil-e-mais-eficiente

Vivemos em uma época de oportunidades ímpares para a inovação, não é verdade? Com o advento da internet, o crescimento da relevância das redes sociais e a verdadeira revolução causada pela computação em nuvem e pelas tecnologias open source, o custo tanto de desenvolvimento como de implementação de soluções se torna cada vez mais baixo.

No entanto, os índices relacionados a projetos bem-sucedidos não melhoraram proporcionalmente: a maioria, infelizmente, ainda fracassa. Segundo dados do Chaos Report 2009, do Standish Group International, houve, na verdade, uma queda no percentual dos êxitos, atingindo apenas 32% dos trabalhos concluídos dentro do prazo, do orçamento e com recursos e funções previamente acordados. De acordo com essa mesma pesquisa, 44% dos projetos se atrasaram e estouraram o orçamento, enquanto os outros 24% foram cancelados antes mesmo de sua conclusão. Alarmante, não concorda?

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O Project Management Office, abreviado como PMO, é o departamento responsável por definir e manter os padrões de gerenciamento de projetos na empresa, a fim de otimizar o controle e a execução de propostas da organização como um todo ou de uma área específica. Hoje, mais do que nunca, os executivos já entendem o verdadeiro valor do PMO, sendo que os que ainda não o implementaram, têm essa missão como prioridade dentro de um curto espaço de tempo.

Já falamos aqui no blog sobre o escritório de projetos, também sobre como planejar a implementação de um PMO e fizemos um checklist com 10 itens para verificar antes de começar a implantação do seu PMO. Já é um belo começo. Mas o objetivo desse artigo é tirar, de uma vez por todas, quaisquer que sejam as dúvidas ainda restantes sobre PMO, oferecendo tudo o que você precisa saber para aumentar suas chances de sucesso. Então não perca mais tempo! Confira agora nosso post do dia:

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 status-report-como-esse-relatorio-pode-beneficiar-o-meu-projeto

Um gerente de projetos, assim como qualquer outro gestor, precisa medir e fiscalizar as atividades que estão sob sua responsabilidade. Afinal, como bem diz o jargão, só se gerencia aquilo que se controla, certo? Nesse cenário, os indicadores são a forma mais eficaz de demonstrar, por meio de números, como realmente está o andamento do projeto e como a equipe vem desempenhando seu papel. E um indicador bastante eficaz para realizar esse controle é o relatório de status — ou status report.

E é exatamente sobre esse relatório que vamos falar hoje, definindo o que é e quais são seus benefícios para o acompanhamento de qualquer projeto. Ficou curioso? Então confira:

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passo-a-passo-como-construir-do-zero-um-modelo-de-projeto-eficiente

Utilizar modelos é uma prática que ajuda — e muito! — a economizar tempo nos processos de planejamento e padronização dos projetos dentro de qualquer companhia, garantindo que a qualidade no gerenciamento seja devidamente cumprida. Mas a adoção de modelos de projetos é mais comum em negócios que possuem propostas com características semelhantes — como uma empresa de consultoria, que, a cada novo projeto, precisa realizar um diagnóstico, ou empresas que desenvolvem softwares, que precisam, antes de mais nada, definir requisitos. Assim, para quem já implantou ou pensa em implantar uma metodologia de gestão de projetos, esse método de elaboração de modelos é um excelente ativo, já que permite que a empresa ganhe tempo e qualidade em sua gestão.

Já explicamos anteriormente como criar e implantar uma metodologia — nos artigos criando uma metodologia que combine com a sua empresa e 7 passos para implementar uma metodologia de gestão de projetos com sucesso —, passos fundamentais para quem pensa em profissionalizar de uma vez por todas sua gestão de projetos. Sabemos que toda implantação de um novo processo é trabalhosa, mas funciona e se paga em muito pouco tempo. Para ajudá-lo a dar o próximo passo em sua metodologia, vamos mostrar agora mesmo como criar um modelo de projetos eficiente, que realmente ajude a colocar em prática seu processo. Então acompanhe nosso passo a passo prático e o replique na sua empresa:

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